Problem 01
膨大な定型作業
日々のデータ入力や集計作業が社員の創造的な時間を奪い、組織の活力を削いでいます。
自動化によるコスト削減
Pain Points
こんなお悩みありませんか
請求書・見積書の作成が
毎回バラバラ
毎回バラバラ
問い合わせメールの
仕分けと返信が追いつかない
仕分けと返信が追いつかない
日次・週次のレポート集計で
半日が消える
半日が消える
社内の情報共有が
属人化している
属人化している
Excel更新が多くて
ミスが減らない
ミスが減らない
入金確認と督促の
連絡が手作業
連絡が手作業
顧客情報の更新が
二重管理になっている
二重管理になっている
予約・日程調整に
時間を取られる
時間を取られる
Solution
解決すべきは「現場の停滞」
多くの企業が直面している、成長を阻む3つの主要な課題にアプローチします。
Problem 02
業務の属人化
「あの人しか分からない」がリスクになる。情報のブラックボックス化を解消します。
ナレッジの共有・標準化
Problem 03
深刻な人手不足
採用難と離職リスク。限られたリソースで成果を最大化するための土台を整えます。
AIによる生産性の向上
Service Matrix
高付加価値を生み出す
6つのソリューション
作業の自動化支援
GASやツール連携で集計・転記を自動化し、作業時間と入力ミスを減らします。
Case Examples
- 事例1 毎日のデータ集計をGASで自動化
- 事例2 手作業でデータ入力し作成する資料の自動化
チャットボット構築
FAQ整備とシナリオ設計で即時回答できるボットを構築します。
Case Examples
- 事例1 FAQ連携で問い合わせ一次対応を自動化
- 事例2 社内ヘルプデスクの対応時間を短縮
生成AI活用
用途選定→プロンプト設計→運用設計で現場に定着させます。
Case Examples
- 事例1 会議の議事録作成をAIで効率化
- 事例2 提案書ドラフト作成の時間を半減
ネットワーク構築
回線設計と機器設定で拠点間の安定通信を実現します。
Case Examples
- 事例1 多拠点VPNで通信品質を安定化
- 事例2 オフィス移転に伴う社内LANの構築
サーバ構築
要件整理と設計を行い、最適な環境を構築・移行します。
Case Examples
- 事例1 オンプレからクラウドへ安全移行
- 事例2 監視とバックアップで運用負荷を削減
Web構築
導線設計と更新しやすい構成で成果につながるサイトを制作します。
Case Examples
- 事例1 問い合わせ導線の改善でCV増加
- 事例2 採用サイト刷新で応募数を改善
Flow
サポートまでの流れ
お問い合わせから、成功までの確かなステップ。
STEP01
初回ヒアリング
お客様のお悩みを確認し、主要な課題を特定します。
STEP02
解決策のご提案
様々なソリューションを組み合わせた課題の解決策をご提案します。
STEP03
契約
内容とスケジュールを確認し、契約へ進みます。
STEP04
導入・実装
自動化ツールや生成AIを導入いたします。
STEP05
継続サポート
継続的なシステムの運用と技術サポートをいたします。
Cases
導入事例
各業界での確かな実績をご紹介します。
お問い合わせ業務を90%削減
FAQ整備とチャットボット導入で一次対応を自動化し、対応工数を大幅に削減しました。
問い合わせ工数90%削減
週20件以上の集計業務を自動化
部署間データの完全同期を実現し、工数の大幅削減及び、人為的ミスをゼロに削減しました。
月450時間削減
業務フローの自動化で処理時間を短縮
ワークフロー統合で承認遅延を解消し、処理の滞留をなくしました。
承認遅延を解消
オンプレミスからクラウドへのサーバ移行手順｜失敗しない計画の立て方
オンプレミスからクラウドへのサーバ移行手順を解説。移行計画の策定方法、リスク管理、切り替え時の注意点を中小企業の事例とともに紹介します。
サプライチェーンセキュリティ入門｜取引先経由のリスクを防ぐ方法
サプライチェーンセキュリティの基本と対策方法を解説。取引先経由のセキュリティリスク、委託先管理基準、契約条項の設計を実例とともに紹介します。
ドメイン・DNS・SSL証明書の管理ガイド｜Web運用の基礎知識
ドメイン・DNS・SSL証明書の管理方法を解説。ドメイン取得から管理、DNS設定、SSL証明書の種類と更新手順まで、Web運用の基礎知識を紹介します。
FAQ
よくある質問
費用・進め方
Q ITに詳しくなくても相談できますか？
A
はい。業務内容から整理するので、専門知識がなくても問題ありません。
Q 見積りはどのタイミングで出ますか？
A
お悩みを伺った後、解決策のご提案とあわせてお見積りをご提示します。
Q 初期費用と月額費用はどのように決まりますか？
A
初期費用は設計・構築・設定などの工数、月額は運用保守や改善支援の範囲を基準に算出します。
Q 小さく始めて段階的に拡張できますか？
A
可能です。小規模から開始し、効果を確認しながら段階的に拡張できます。
Q 契約期間や最低利用期間はありますか？
A
最低利用期間はありません。必要な期間・範囲でご契約いただけます。
Q 要件定義〜運用開始までの目安期間はどのくらいですか？
A
案件の規模にもよりますが、最短で2週間程度から対応可能です。
技術・運用に
Q 既存のツールとの連携は可能ですか？
A
可能です。Google Workspace・Microsoft 365・Slack・Teams・kintone・Salesforce・freee などのSaaSや、Excel/CSVとAPI・連携ツールで接続します。現状フローを崩さず、段階的に導入できます。
Q 既存の社内システムやデータベースとも連携できますか？
A
可能です。API連携やCSV連携など、既存環境に合わせた方法で接続し、現行フローを維持しながら段階的に移行できます。
Q 運用開始後の改善・チューニングは対応可能ですか？
A
はい。運用データを見ながら改善案をご提案し、継続的に最適化します。
Q データのバックアップや復旧体制はありますか？
A
あります。バックアップ頻度や保管期間を定め、障害時の復旧手順まで含めて運用設計します。
Q 既存の運用ルールに合わせた手順書の整備は可能ですか？
A
可能です。現在のルールをヒアリングし、運用に沿った手順書やチェックリストを整備します。
まずはお悩みを
お聞かせください
現状を丁寧に伺い、無理のない形で改善策をご提案します。担当者より2営業日以内に返信いたします。
メール contact@rains-it.com
RAINS