商品マスタ更新前、CSVの差分を4つに分ける

商品マスタを更新する前に、まず「どこが変わったか」を分ける。値が正しいかを決めるのは、その後に見る。

行が増えたのか、消えたのか、同じ商品の値だけ変わったのか。ここが混ざると、確認する人も期限も決めにくい。

例は、伏せ字済みの合成データ

下の表は説明用の合成データです。実在の商品、価格、在庫、顧客情報は含みません。key が同じ行を同じ商品として比べています。

key	変更前	変更後	判定
P-101	red-mug / 100	red-mug / 100	変更なし
P-102	blue-mug / 100	blue-mug / 120	変更
P-103	note / 50	—	削除
P-104	—	bag / 80	追加

P-102 は値が変わった行です。120が正しいかどうかは、この表から決めません。P-103 の削除理由と P-104 の登録承認は、元データを管理する担当者が確認します。

「変更なし」も結果に残します。次回は前回の結果と照らして、動いた行を探せる。

差分を分けた後に確認すること

変更があった行には、担当者と期限を付ける。追加・削除には理由や承認の有無を添える。変更なしも、今回動きがなかった記録として残す。

比較キーが重複している、列の並びが違う、空欄の意味が決まっていない。こうした場合は、結果を出す前に止める。曖昧な行を推測で同一扱いにすると、あとで確認し直す範囲が広がるからです。

自分で足りるケース、依頼した方がよいケース

2つのファイルが小さく、比較キーが一つに決まっている。表計算ソフトのフィルターで確認できるなら、自分たちの作業で足ります。実データを外部へ出せない場合も、まずは社内で完結する方法を選びます。

毎月同じ比較を繰り返している。行数が多く、目視確認の順番が決めにくい。更新やインポートの前に確認記録を残したい。こうした場合は、伏せ字済みCSV 2点と比較キー1列だけを使った単一工程のレビューに切り出せる。

Narrow Worksが整理するのは、差分の分類、変更セル、前提、確認順、担当・期限欄です。元データの正しさ、価格、在庫、会計の判断はしません。ファイルの修正、インポート、削除、本番システムへの接続も行いません。

商品仕様を先に確認する場合は、Narrow Diff Reviewの固定範囲を見る。対象になるかを確認したい場合は、3問でCSV差分の相談先を整理する。最初の入力に、実際の顧客ファイルや認証情報は含めないでください。